⒈ 形式比較簡便的、非正式公文的信件——區別于公函。
英informal letter;
⒉ 記載某些具體事務或預期文件提要的簡短的或非正式的記錄。
英memo,memorandum;
⒈ 機關團體發出的形式比較簡便、非正式公文的信件，區別于公函。
例如：對方發來便函，通知我們開會的日期。
⒈ 非正式公文的書信，在格式及稱謂上均較公文簡略。
近私函
反公函
英語an informal letter sent by an organization
法語simple lettre envoyée par une organisation